オフ会参加者リスト管理
参加者の名前・所属・参加状況を一覧で管理し、参加人数と参加率を自動集計するツール
イベント企画やミーティングの参加者情報を入力・管理して、参加率などの統計情報を参考値として確認できます。
使い方
- 参加者の名前・所属・参加状況を入力フォームに記入
- 「リストに追加」ボタンをクリックして参加者を登録
- 「集計する」ボタンで参加人数や参加率などを自動計算・表示
参加者リスト
集計結果の読み方・次のアクション
- 参加確定者が少ない場合は、未確定者・欠席者へ事前に参加状況の確認を取ることをお勧めします
- 参加率が想定より低い場合は、リマインドメールを送信して参加意思を確認することを検討してください
- 以下のリストをコピーして、当日の出欠管理・配布資料の準備・出席者通知に活用できます
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか?
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 参加者を削除・編集できますか?
- A. 本ツールは主に読み込みと集計機能です。複数参加者の編集が必要な場合は、フォームを初期化してから再度入力するか、スプレッドシート等の利用をお勧めします。
- Q. CSVファイルとしてダウンロードできますか?
- A. ダウンロード機能はありませんが、「CSVでコピー」ボタンで CSV 形式のテキストをコピーでき、Excel などに貼り付けて保存できます。
- Q. 参加状況の種類を追加・変更できますか?
- A. 本ツールでは「参加確定」「未確定」「欠席」の 3 種類です。より複雑な管理が必要な場合は、プロジェクト管理ツールやスプレッドシートをご利用ください。
- Q. 複数のイベントを同時に管理できますか?
- A. 本ツールでは 1 イベント分のリスト管理を想定しています。複数イベントを管理する場合は、イベントごとに別のタブで開くか、スプレッドシート等をご利用ください。
- Q. モバイルで使えますか?
- A. はい。スマートフォンやタブレットにも対応しています。ただし、大量の参加者入力はパソコンでの利用をお勧めします。
- Q. 参加者の途中削除はできますか?
- A. 現在のバージョンでは、参加者一覧から個別削除はできません。全員削除して改めて入力し直すか、スプレッドシート等で管理してください。
- Q. リマインダー機能はありますか?
- A. 本ツールに通知機能はありません。メール本文をコピー機能で確認メールの雛形を取得し、メールソフトから手動で送信してください。
⚠ ご利用上の注意
本ツールはあくまで目安です。参加者数・参加率・集計結果の正確な情報は、主催者の公式リスト・議事録・管理システムでご確認ください。
参考:イベント管理・プロジェクト運営の標準的な手法。詳細は関連ガイド・主催者にご確認ください。
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