クレーム対応記録メモアプリ

顧客クレームの内容・対応状況・優先度を一元記録し、対応漏れと改善点を追跡

クレーム内容、対応方法、進捗状況を記録するメモアプリ。未対応・対応中・完了の進捗管理と優先度別集計が簡単にできます。営業・カスタマーサービス部門の業務効率化に役立つあくまで目安のツールです。

使い方(3ステップ)

  1. クレーム情報を入力:顧客名、クレーム内容、受付日時、優先度を入力フォームに記入します
  2. 対応内容と状態を記録:対応方法、実施日、進捗状態(未対応/対応中/完了)を選択してから「記録を追加する」ボタンを押します
  3. 進捗と改善点を確認:記録一覧と集計結果から優先度別の対応状況を確認し、次のアクションを検討します

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記録ボタンを押すと一覧が表示されます

よくある質問

Q. 入力データは外部に送信されますか?
A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
Q. 記録したデータはどこに保存されますか?
A. このアプリで記録したデータはあくまで目安として、ブラウザ内のみで一時的に表示されます。データを保存する場合は PDFで保存 機能をご利用ください。
Q. 複数のクレームを同時に管理できますか?
A. はい。「記録を追加する」ボタンを何度押しても複数件のクレームを一覧管理できます。優先度と進捗状態で整理が容易になります。
Q. クレーム対応の期限管理はできますか?
A. このアプリは記録・整理のあくまで目安ツールです。期限管理や自動通知は対応しておりません。組織の定めたルール・期限に沿ってご利用ください。
Q. 対応状態を変更することはできますか?
A. はい。同じクレーム内容を新しい状態で再度「記録を追加」すれば、最新の対応状況に更新できます。

免責事項:本ツールはクレーム対応の記録・整理のためのあくまで目安です。すべてのクレーム内容を網羅することを保証しません。正確な対応記録については、必ず公式の業務管理システムや専門家・管理者にご確認ください。

参考:国民生活センター・日本商工会議所の顧客対応ガイドライン。最新情報は各公式サイトをご確認ください。

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