グループホーム申し送りメモ
スタッフ間の引き継ぎ事項を効率的に記録・共有できるアプリ
利用者ごとの申し送り事項(服用忘れ、体調変化、家族連絡待ち等)を日時付きで記録し、シフト交代時に活用できます。あくまで目安として、重要な医療判断・管理者報告は施設ルールに従ってください。
使い方
- 利用者名・時間・内容を入力:申し送りが発生したら、対象の利用者名、発生時刻、申し送り内容を入力欄に記入します。
- 「記録に追加」ボタンを押す:記録が一覧に追加され、その場で確認できます。複数の申し送りを同時に管理できます。
- コピーして引き継ぎ用に利用:申し送りテキストをコピーして、連絡帳・メール・次のシフトスタッフへの説明資料に活用できます。
申し送り記録ダッシュボード
このアプリの活用ポイント
- 引き継ぎ漏れ防止:申し送り事項を時間順に記録するため、見落としなく次のシフトに確実に引き継げます。コピー機能で口頭報告の漏れを防ぎ、業務ミス削減に繋がります。
- 記録管理の効率化:紙のメモから卒業し、デジタル管理で同時に複数の申し送りを整理できます。あくまで目安として、医療判断・重大事項は必ず医師や管理者にご報告ください。
- スムーズな業務交代:朝礼・夕礼・シフト交代時に、このアプリの記録をそのまま口頭で伝えたり、コピーして配布したりできます。引き継ぎ時間の短縮と品質向上が期待できます。
よくある質問
- Q. 記録したデータはどこに保存されますか?
- A. すべてブラウザのメモリ内に保存されます。ページをリロード(更新)すると記録が消えます。重要な申し送りは、コピーして施設の連絡帳・メール・紙に記録することをお勧めします。
- Q. スマートフォンでも使えますか?
- A. はい、iPhone・Androidの両方でご利用いただけます。入力後に「コピー」ボタンで申し送り内容をスマートフォンのメモアプリに転送し、LINEやメールで上司・同僚に送信することもできます。
- Q. 医療内容や個人情報を入力しても安全ですか?
- A. 入力データはすべてブラウザ内で処理され、外部サーバーに送信されません。ただし、このアプリはあくまで目安としてのメモツールです。個人情報や医療情報の施設外への持ち出しは、施設の情報セキュリティ方針に従ってください。
本ツールはグループホームスタッフの申し送りメモ用です。あくまで目安としてご利用ください。医療に関する重要な申し送り事項・体調変化は、必ず医師・看護師・管理者にも直接報告し、書面記録を残してください。医学的判断や緊急対応は、医師にご相談ください。
参考:厚生労働省・介護職員向けガイドライン、日本介護福祉士会「記録と情報管理」。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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