チーム報連相フォーマット作成
報告・連絡・相談のテンプレートを選んで、ワンクリックで完成フォーマットを生成できます
チーム内のスムーズなコミュニケーションをサポートします。3パターンのテンプレートを用意しました。自分たちの組織ルールに合わせてカスタマイズしながらお使いください。
使い方
- 下の「報告」「連絡」「相談」ボタンからパターンを選ぶか、サンプルを読み込みます
- 日付、件名、内容などの項目を入力フォームに入力して、必要な情報を記入します
- 「完成テキストを生成」ボタンを押すと、コピーできるフォーマット完成テキストが表示されます
パターンを選んで項目を入力し、「完成テキストを生成」ボタンを押すと、コピーできるフォーマット完成テキストがここに表示されます。Slack・メール・チャットツールなどに貼り付けてご利用ください。
このテキストの活用方法
- Slack・メール・チャットツールへの送信：上記の完成テキストをコピーして、そのまま貼り付けて送信できます。改行や形式がそのまま反映されるため、見やすいレイアウトで届きます。
- 組織ルールへの調整：件名の形式や敬語の程度、項目の順序など、チームや部門のルールに合わせて細かい表現を調整してからご利用ください。
- パターン別の使い分け：報告は定期的な進捗共有に、連絡は重要な情報伝達に、相談は判断が必要な課題にそれぞれ使うことで、チーム内のコミュニケーションがより効率的になります。
- テンプレートのカスタマイズ：このアプリの出力をベースに、組織特有の項目（決裁者名、予算コード、優先度など）を追加して、業務フローに合わせた標準フォーマットを構築できます。
- 記録と共有：生成したテキストを保存しておくことで、後日の参照や、チームメンバーへの周知資料として活用することができます。
- Q. 入力データは外部に送信されますか？
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 報告・連絡・相談の3パターンの違いは何ですか？
- A. 報告は進捗状況・成果・実績を共有する場面、連絡は情報・予定・決定事項を伝達する場面、相談は判断・対応・支援をサポートしてもらう場面を想定しています。状況に合わせてお選びください。
- Q. 複数の件名や内容を一度に生成できますか？
- A. 本ツールは1件ずつ生成します。複数件が必要な場合は、何度か繰り返してご利用ください。フォーム内容は保持されるため、件名と内容の部分だけを変更して再生成できます。
- Q. スマートフォンでも使えますか？
- A. はい、スマートフォン・タブレットでもご利用いただけます。ただし入力フォームは PC でのご利用を推奨します。完成テキストのコピーはスマートフォンでも可能です。
本ツールはあくまで目安のテンプレート提供です。実際の組織・チーム・部門のコミュニケーション方針やルールに合わせて、テキストをカスタマイズしてからご利用ください。報告内容の最終判断と責任は各自に帰属します。社外への送信やお客様との重要な連絡では、事前にチェックして確認してからのご利用をお勧めします。
参考：厚生労働省・経団連等の組織コミュニケーション指針・ビジネスマナーガイドを参考に制作しています。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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