チーム会議アジェンダ準備メモアプリ
会議名・日時・参加者・議題を入力するだけで、メールやチャットにそのまま貼れるアジェンダを自動生成。コピーボタンですぐ配布できます。
議題ごとに担当者と目安の所要時間を設定すると、合計時間の参考値とともにフォーマット済みのアジェンダが完成します。会議前の準備時間を短縮する目安としてお使いください。
使い方
- 会議の基本情報(会議名・日時・場所・参加者)を入力する
- 「+ 議題を追加」で議題を1件ずつ登録し、担当者と目安の時間(分)を設定する
- 「アジェンダを生成」ボタンを押し、完成テキストを「コピー」してチームへ共有する
こんな場面で使えます
- 週次チームミーティング前に、議題と担当者を素早く整理して事前共有したいとき
- 新プロジェクトのキックオフ会議で、アジェンダのたたき台を短時間で用意したいとき
- 複数部署が参加する会議で、時間配分を事前に明示して進行をスムーズにしたいとき
議題リスト
議題担当者時間(分)
「アジェンダを生成」ボタンを押すと結果が表示されます
会議準備のポイント
- アジェンダは会議の24〜48時間前に参加者へ共有すると、各自が準備しやすくなります
- 議題ごとに担当者を明記しておくと発言者が明確になり、進行がスムーズになります
- 時間配分の目安を設定しておくことで、会議の長引きを防ぎやすくなります
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか?
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 議題は何件まで追加できますか?
- A. 上限は設けていません。何件でも追加できます。ただし議題が多すぎると合計時間が増えるため、優先度の低い項目は別会議に回すことも検討してみてください。
- Q. 生成したアジェンダはどうやって共有すればよいですか?
- A. 「アジェンダをコピー」ボタンでテキストをコピーし、メール・チャットツール等にそのまま貼り付けてご利用ください。
- Q. スマートフォンでも使えますか?
- A. はい、スマートフォン・タブレット・PCのどのデバイスでもご利用いただけます。登録不要・完全無料です。
本ツールはあくまで目安として会議準備のサポートを行うものです。所要時間の見積もりや進行方法は、会議の内容・参加者の状況によって異なります。最終的な判断は各担当者・専門家にご確認ください。
参考: 経済産業省・総務省の業務効率化に関する公式情報。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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