事務所文具在庫メモ
複数の文具在庫を管理して、発注タイミングと在庫状態をワンステップでチェック
事務所で使う文具(ボールペン・付箋・用紙など)の現在在庫数、消費スピード、再発注点を入力すると、今すぐ発注が必要かどうかを自動判定。複数品目をまとめて管理できる参考ツールです。
使い方
- 文具名と現在在庫数を入力します。ボールペン、クリップ、付箋など複数品目を管理できます。
- 月間消費数と再発注点を設定します。使用量の目安とストック切れまでの目安を入力してください。
- 「在庫チェック」ボタンを押すと、各品目の在庫状態・発注判定・予算消費率が表示されます。
チェック結果
上記を入力して「在庫チェック」を押すと結果が表示されます。
結果の読み方
- 【緑】在庫充分:現在在庫が再発注点より十分に多い状態。この品目はしばらく注文の心配がありません。
- 【橙】注文検討時期:残り在庫が月間消費の1.5ヶ月分程度。月内の注文を検討してください。
- 【赤】至急発注:在庫が再発注点以下、または今月中に切れる見込み。今すぐ発注手配を進めましょう。
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか?
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 4品目以上管理したい場合はどうすればいいですか?
- A. 本ツールでは最大3品目まで対応しています。4品目以上はスプレッドシート(Excel・Google Sheets)でまとめて管理し、本ツールで都度チェックする方法をお勧めします。
- Q. 季節変動で消費数が変わる場合はどうすればいいですか?
- A. 月間消費数は「この季節の平均消費数」として月ごとに更新してください。年初と年末で異なる場合は、その時期の数字を入力し直すと精度が上がります。
- Q. 消費スピード(消費日数)を計算する機能はありますか?
- A. 本ツールは月単位の消費数ベースです。「この在庫は何日分か」を知りたい場合は、月間消費数 ÷ 30日で日数換算してご利用ください。
本ツールは文具在庫の管理をサポートするあくまで目安としてご利用ください。あくまで概算であり、実際の消費スピード・季節変動・突発的な需要増には対応していません。定期的に現物確認を行い、必要に応じて管理方法をカスタマイズしてください。
参考:一般社団法人日本オフィス家具協会・中小企業庁の在庫管理ガイドライン。最新情報は公式サイトをご確認ください。
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