取引先案内文ジェネレーター
宛先・文書の種別・案内内容を入力するだけで、すぐ送れるビジネスレターを自動で作成します。
商品紹介・サービス提案・支払い督促など6種の文体から選択でき、生成した文章は1クリックでコピー可能です。参考文例としてご活用ください。
使い方
- 自社情報・取引先情報を入力し、文書の種類と案内内容を選択・記入します。
- 「案内文を生成」ボタンを押すと、宛先・挨拶・本文・締めが自動で組み立てられます。
- 生成された案内文を確認し「コピーする」ボタンでメールや文書にそのまま貼り付けます。
生成結果
上のフォームを入力して「案内文を生成」を押してください。
送付前に確認したいポイント
- 件名は具体的かつ簡潔にすると、相手が優先度を即座に判断しやすくなります。
- 価格・有効期限・条件など数字が絡む項目は、最新の公式情報・社内規定と照合してから送付してください。
- 宛先の会社名・担当者名・敬称の誤りは信頼低下に直結します。送付前に必ず2回確認しましょう。
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか?
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 生成した文章をそのまま送付できますか?
- A. 参考文例として生成しています。実際の取引条件・金額・期日は必ずご自身で確認・編集のうえご使用ください。
- Q. 支払い督促文に法的効力はありますか?
- A. 本ツールの生成文は参考文例です。内容証明郵便など法的効力が必要な督促には弁護士・法務の専門家へのご相談をお勧めします。
- Q. 価格改定通知で消費税率は自動入力されますか?
- A. 消費税率・各種手数料など変動しやすい数値は自動入力せず、「価格・条件」欄にご自身でご記入いただく設計です。最新の税率は国税庁公式サイトをご確認ください。
本ツールはあくまで目安の参考文例を生成するものです。正確な取引条件・税率・法的要件については税理士・弁護士・FP(ファイナンシャルプランナー)または公式情報をご確認ください。生成した文面の使用に伴うトラブル・損害について、運営は一切の責任を負いかねます。
参考: 国税庁・経済産業省・法務省の公式情報。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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