外注依頼内容整理アプリ
業務委託の要件・納期・予算・担当者を一画面で整理し、依頼書テキストをその場でコピーできる無料ツールです。
外注依頼の内容は「言った・言わない」が起きやすい場面のひとつです。このアプリで依頼内容を整理しておくと、認識ズレの防止やスムーズな引き継ぎの参考になります(目安・個人管理用途)。
使い方(3ステップ)
- 依頼タイトル・外注先・業務内容・納期・予算・担当者・優先度を入力する
- 「依頼内容を整理する」ボタンを押すと、コピー用テキストが自動で生成される
- 「コピー」ボタンでテキストをコピーし、メール・チャット・議事録に貼り付ける
こんな場面で使えます
- フリーランスやデザイン会社へ制作物を依頼する前に、要件・納期・予算を整理したいとき
- 複数の外注案件を抱えていて、担当者・優先度・ステータスをまとめて把握したいとき
- 依頼内容をメールやSlackで送る前に、漏れがないかチェックリスト代わりに使いたいとき
依頼精度を上げる3つのポイント
- 納期は「提出日」ではなく「確認・修正込みの最終完成日」を基準に逆算して余裕を持たせると認識ズレが起きにくくなります
- 予算は「税込/税抜」「修正費用含む/別途」を明示しておくと、請求時のトラブル防止につながります
- 業務仕様には「成果物の形式・納品方法・著作権の帰属」を1行でも記載しておくとスムーズな引き渡しの参考になります
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか?
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 保存した依頼内容はどこに保管されますか?
- A. お使いのブラウザのローカルストレージ(端末内)にのみ保存されます。サーバーへの送信・クラウド保存は行いません。ブラウザのデータ削除・プライベートモード終了で消えることがあります。
- Q. 何件まで保存できますか?
- A. ブラウザのローカルストレージ容量の範囲内であれば制限なく保存できます。一般的な用途では数百件は問題ありません。長期保管が必要な場合は「一覧をコピー」機能でテキスト保存することをおすすめします。
- Q. スマートフォンでも使えますか?
- A. はい。スマホ・タブレット・PCどちらでもご利用いただけます。入力内容はそのブラウザに紐づくため、端末をまたいだ同期はできません。
本ツールは外注依頼の内容整理・記録のためのあくまで目安のサポートツールです。実際の業務委託契約・発注条件・金額の確定は、必ず専門家や契約担当者にご確認ください。本ツールの利用によって生じたいかなる損害についても責任を負いかねます。
参考: 中小企業庁・公正取引委員会の外注・下請取引に関する公式情報。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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