ホテル消耗品一元管理
シーツ・タオル・洗剤などの備品在庫と発注タイミング、担当者を記録して発注漏れを防ぐアプリ
ホテルや旅館の消耗品管理は、複数の品目・複数の部門で発注タイミングがバラバラになりがちです。このアプリは、現在の在庫数と使用速度から「あと何日で発注が必要か」を目安として計算。複数品目の発注計画を一括作成できます。品切れを防ぐための参考としてご活用ください。
- 各消耗品の現在在庫数・1日の使用数・最小在庫日数を入力します
- 「発注計画を作成」ボタンを押すと、各品目があと何日で品切れになるか計算します
- 発注スケジュールをコピーして、メールや発注システムに貼り付けて利用できます
- 最も発注タイミングが近い品目から優先して発注することで、品切れリスクを低減できます
- 複数品目が同時期に発注期限を迎える場合は、発注効率やコスト削減を考慮して同時発注も検討しましょう
- 発注リード時間(注文から納品までの日数)に余裕を持たせて、実際の発注日を前倒しすることをお勧めします
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか?
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 使用数が変動する場合はどう入力すればよいですか?
- A. 過去1ヶ月の平均使用数を入力することをお勧めします。季節変動が大きい場合は、時期に応じて複数回計算してみてください。
- Q. 在庫管理システムと連携できますか?
- A. このアプリは在庫に基づいた発注タイミング計算の目安です。正確な在庫管理・発注はシステム管理者や各部門の現物確認で行ってください。
- Q. 複数拠点の管理はできますか?
- A. このアプリは単一の計算ツールです。拠点ごと・部門ごとに複数回の計算を行ってご利用ください。
本ツールは概算です。正確な在庫数・発注タイミングは、各ホテル・旅館の在庫管理システム・実地確認・仕入先の納期目安をご確認ください。季節変動・需要予測・供給状況によって発注計画が変わる場合があります。あくまで目安として参考資料としてご利用ください。
参考: 日本ホテル協会・旅館協会のガイドライン。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
← アプリ一覧に戻る
改善案・不具合報告はこちら