シュレッダー安心判定ガイド
税務記録・人事記録・契約書など、廃棄してもいい時期を自動判定。法律違反を防ぎながら安全に文書を破棄できます。
保存期間の目安を入力すると、廃棄できるようになる日付を計算します。参考にして、正確な期限は税理士・弁護士・法務専門家にご確認ください。
📋 使い方
- 文書種類と作成日を選択します
- 「判定する」ボタンを押すと廃棄可能日を自動計算
- 計算結果で、シュレッダー・廃棄のタイミングを確認できます
📌 廃棄時の注意点
- 機密情報を含む文書は、シュレッダー機やシュレッダーサービスで確実に破棄してください。焼却や粉砕処理も推奨です。
- 廃棄前に経理部・人事部・法務部・税理士・弁護士に期間を確認。監査対象期間の記録は保管継続が必須です。
- 個人情報を含む文書(住所・マイナンバー・給与額など)は、個人情報保護方針に従って安全に破棄してください。
❓ よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか?
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 計算結果より古い記録があります。全部捨ててもいい?
- A. 原則として保管期間を超えた記録は廃棄できます。ただし、税務調査・訴訟・監査対象期間は保管継続が法律で義務付けられています。税理士・弁護士・監査法人にご相談ください。
- Q. 電子記録(PDFやデータファイル)でも同じ保管期間ですか?
- A. 電子記録も紙の文書と同じ保管期間が適用されます。廃棄時は復旧不可能な削除方法(ディスク初期化・データ消去ソフト等)で対応してください。
- Q. 廃棄を専門業者に依頼する場合の確認ポイントは?
- A. 業者が「機密文書廃棄」「情報セキュリティ対応」「廃棄証明書発行」に対応しているか確認しましょう。契約書・証明書を受け取ることが重要です。
⚠️ 免責事項
本ツールは概算です。正確な文書保管期間・廃棄方法は税理士・弁護士・企業法務専門家・各業界ガイドライン・公式情報をご確認ください。あくまで目安として、責任をもって廃棄判断を行ってください。
参考: 国税庁・厚生労働省・最高裁判所の公式情報。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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