文書管理規程完成度チェッカー
社内文書管理の法的要件と実装状況をチェック
企業の文書管理規程に必要な項目を確認し、規程の完成度をスコア化できます。各項目の実装状況を目安として確認しましょう。
使い方
- 企業の文書管理体制に応じて、実装済みの項目にチェックを入れてください
- 診断ボタンを押すと、規程の完成度をスコア化して表示します
- スコアと改善提案に基づいて、規程の構築を進めてください
チェック項目を選択して診断ボタンを押すと、結果が表示されます
診断結果・改善提案
- 規程の法的基盤を整備し、組織全体での周知と実行を進めましょう
- 監査機能と定期更新の仕組みを構築することで、長期的な規程維持が可能です
- 法令改正や経営方針の変化に対応できるよう、年1回以上の見直しをお勧めします
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか？
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 企業の文書管理規程に必須な項目は何ですか？
- A. 法令遵守の観点から、規程本体・分類基準・保管期限・廃棄基準・版管理・アクセス権限の6項目が必須です。これらは税務調査や内部監査で確認される基本要件です。
- Q. 規程の保管期限は何年に設定すべきですか？
- A. 業種・文書種類によって異なります。税務関連は7年、労務関連は3年が一般的ですが、契約書や意思決定記録は永年保存が推奨されます。必ず税理士や弁護士にご相談ください。
- Q. デジタル管理と紙保管を併用する場合の注意点は？
- A. 両管理方法での文書の統一性・一貫性を確保し、重複管理による手間を削減することが重要です。スキャン基準や電子署名の取り扱いも規程に明記しましょう。
⚠️ 注意事項
本ツールは概算です。正確な金額は給与明細・公式情報・税理士・FP（ファイナンシャルプランナー）にご確認ください。本診断はあくまで目安であり、法令遵守の詳細・会社法・税法対応の確認は弁護士・税理士にご相談ください。
参考: 国税庁・厚生労働省・日本弁護士連合会の公式情報。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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