未収金回収状況メモアプリ
複数の未収金を一括管理し、回収優先度を自動判定・督促メール案も生成できるツール
取引先名・請求金額・請求日を入力すると、回収経過日数・リスク段階を自動計算。優先順位付きリストと督促メール文面をコピペで活用できる参考ツールです。
使い方（3ステップ）
- 未収金情報を入力：取引先名・請求金額・請求年月日をフォームに記入し「追加」をクリック
- 回収優先度を確認：経過日数・金額をもとに自動で優先順位が決まり、リスク段階（黄⚠/赤🔴）で表示
- 督促メール案文をコピー：画面下の督促メール案文をコピーボタンで複製し、そのまま送信できます
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回収状況サマリー
回収優先度リスト
| 順位 | 取引先 | 金額 | 経過日数 | リスク |
|---|
| 未収金データを追加してください |
督促メール案文
お疲れさまです。
[取引先名]様へのご請求金額についてですが、
現在までお支払いのご確認ができておりません。
つきましては、お手数ですが至急ご確認の上、
お振込いただきますようお願い申し上げます。
【請求金額】 [金額]万円
【請求日】 [請求日]
【経過日数】 [日数]日
ご不明な点やご質問がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
何かご不都合がございましたら、
ご一報いただきたくお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
回収アクションガイド
- 直近30日以内に未回収がある場合：月次請求締日を確認し、取引先の会計処理遅延の可能性がないか事前に電話で確認しましょう。振込期限（通常末日）を明記した請求書再発行も効果的です。
- 経過日数が60日以上の未収金がある場合：単なる遅延ではなく「貸金化」のリスクが高まっています。営業責任者と一緒に取引先の信用調査・回収計画の見直しを検討し、最悪の場合は法的手段の準備も進めましょう。
- 複数件の未収金がある場合：単発の遅延ではなく取引先の経営難が疑われます。営業活動の一時停止・新規取引の判断保留を検討し、既存売上債権の早期回収に注力してください。毎日の売掛金管理は「過去の売上を現金化する営業」です。
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか？
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 複数の取引先データを一度に入力できますか？
- A. はい。「未収金を追加」ボタンで何件でも追加できます。ブラウザを閉じるとデータはリセットされるため、重要なデータはメモやスプレッドシートにもあわせて記録しておくことをお勧めします。
- Q. リスク段階の判定基準は？
- A. 「あくまで目安」として、最長経過日数と未収金総額をもとに3段階（正常〜黄⚠〜赤🔴）で表示しています。実際の経営判断は、取引先の信用度・過去の取引履歴・業界状況などを総合的に勘案して、専門家や営業責任者と相談ください。
本ツールは概算です。正確な金額は給与明細・公式情報・税理士・FP（ファイナンシャルプランナー）にご確認ください。
参考: 中小企業庁・経済産業省・日本商工会議所の売上債権管理ガイダンス。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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