来訪者バッジ発行記録アプリ
来訪者の氏名・所属・目的をすばやく入力してバッジ番号を自動採番、入退館記録を一覧管理できます。
1件あたり数秒で登録でき、バッジ返却もワンクリックで記録可能。概算の管理補助として役立てられますが、正式な施設セキュリティ管理は担当部署・専門家にご確認ください。
📋 使い方
- 来訪者の氏名・所属・来訪目的・担当者(社内)を入力し「バッジ発行・登録」ボタンを押す
- バッジ番号が自動採番され、発行内容が結果カードに表示されると同時に一覧へ追加される
- 来訪者が退館したら一覧の「返却済」ボタンを押し、バッジ回収を記録する
発行結果
来訪者情報を入力して「バッジ発行・登録」ボタンを押してください。
📌 運用のポイント
- バッジは着席確認後に番号を控え、退館時には必ず回収して「返却済」ボタンを押しましょう。
- 業者・工事目的の来訪者は、入室エリアと滞在時間帯を備考欄に記録しておくと安全管理に役立ちます。
- 当日の来訪者数が多い場合はPDF保存で記録を印刷し、受付担当者全員で共有してください。
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか?
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. バッジ番号はどのように採番されますか?
- A. 本日の登録件数に応じて「V001」「V002」のように連番で自動採番します。プレフィックス欄を変更するとアルファベット部分をカスタマイズできます(例:G→G001)。
- Q. ページを閉じると記録は消えますか?
- A. ブラウザのLocalStorageを利用しているため、同じブラウザ・デバイスなら当日の記録は再表示されます。ただし、シークレットモードやキャッシュ削除後は消える場合があります。
- Q. 複数名が同時来訪した場合はどうすればよいですか?
- A. 来訪者人数欄に人数を入力すると連番でまとめて採番されます。各人の情報を個別管理したい場合は1名ずつ登録してください。
本ツールはあくまで目安の記録補助ツールです。正確な入退館管理・セキュリティ対応・法的義務については、正式な施設管理規定・担当部署・税理士・専門家にご相談ください。公式情報や社内規程を優先してください。
参考: 国土交通省・総務省の施設管理ガイドライン。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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