参加者数と予算から、必要な手配・予算配分・開催日程を自動判定します

歓送迎会の企画・手配を漏れなく進めるための参考目安です。実際の判断は会場の営業担当者・幹事メンバーと相談のうえ、公式の見積もり・受付条件をご確認ください。

Q. 入力データは外部に送信されますか？: A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
Q. 予算配分の比率は固定ですか？: A. 本ツールは目安です。実際には会場の料金体系・地域・季節・メニュー内容によって大きく変わります。見積もりを取ったうえで、幹事メンバーと相談して調整してください。
Q. 期間が短い場合、何を優先するべきですか？: A. 会場の空き確認と仮予約が最優先です。その後、参加メンバーの確認→会場下見→支払い方法・精算方法の打ち合わせの順をお勧めします。
Q. 支払い方法が複雑な場合はどうしたらいいですか？: A. 会社負担・参加者負担・幹事の自腹立て替えなど、会社のルールによって異なります。経理部門や人事部に相談したうえで、事前に参加メンバーに周知してください。
Q. チェックリストの項目は全部やらないといけませんか？: A. 最低限の項目（会場確保・人数確認・支払い手配・当日の流れ確認）は必須ですが、その他の項目は規模や会社のルール次第です。参考までにご利用ください。

本ツールは概算です。実際の予算・手配内容・チェック項目は、会場の営業担当者・幹事メンバー・会社の経理部門に確認のうえ、各自の責任で判断してください。記念日や開催時期による価格変動・キャンセル規定・支払い条件は公式情報をご確認ください。

参考：国税庁・厚生労働省・日本商工会議所の福利厚生ガイドライン。最新情報は各公式サイトをご確認ください。

歓送迎会幹事チェックリスト