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研修管理アプリ

社員・スタッフごとに研修受講履歴と有効期限を一覧管理できる無料Webツールです。中小企業・店舗・現場の人事担当者、教育担当者の自己メモにご活用ください。

使い方

  1. スタッフ名・研修名・受講日・有効期限を入力して「登録する」を押します
  2. 検索ボックスでスタッフ名・研修名から絞り込みができます
  3. フィルターで「期限切れ」「期限間近」「正常」「無期限」に切り替えられます
  4. ステータスサマリーで件数を一目で確認、対応すべき対象をすぐ把握できます

こんな場面で使えます

研修記録を可視化するメリット

中小企業や店舗、工事現場では、社員・スタッフごとに「いつ・どんな研修を受けたか」「有効期限がいつ切れるか」を Excel・紙台帳で管理することが多く、期限切れに気づきにくいという課題があります。本アプリは、受講記録の入力と期限管理を1ヶ所にまとめ、ステータス別(期限切れ・期限間近・正常・無期限)に件数を可視化するシンプルメモツールです。

特徴は、労務管理システムを導入するほどではない小規模事業所でも、ブラウザを開けばすぐ使えること。スマホ対応なので現場や移動中でも記録できます。データはお使いの端末のブラウザ内(localStorage)に保存されるため、社員名・研修記録もサーバーには送られず、プライバシーに配慮した運用ができます。

こんな方におすすめ:労務管理システム導入を検討中の中小企業人事、複数店舗のスタッフ研修を Excel で管理してきた店長、現場の特別教育・技能講習の有効期限管理をしている工事業者、年次教育の運用をシンプル化したい教育担当の方など。
注意:本アプリは自己管理メモであり、労働基準監督署の調査・監査の提出書類や、労働安全衛生法に基づく法定研修記録の正式な代替にはなりません。法令対応は社労士・専門家にご相談ください。

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このツールは参考目的で作成しています。正確な情報や最新の条件は、公式情報や専門家にご確認ください。

※ このアプリの結果はあくまで目安です。正確な判断は専門機関等にご確認ください。

よくある質問

Q. 労務管理システムの代わりに使えますか?
代わりにはなりません。本ツールは「労務管理システムを導入するほどではない小規模事業所が、スタッフの研修受講状況・有効期限を見える化する」用途のシンプルメモです。法定の研修記録保管や労働安全衛生法に基づく管理は専用システムや労務専門家にご相談ください。
Q. 入力データは外部に送信されますか?
送信されません。すべてブラウザ内(localStorage)に保存され、サーバーには送られません。スタッフ名や研修記録を安心して扱えます。
Q. 安全衛生教育の有効期限の目安は?
研修の種類によって異なります。例えば、フォークリフト技能講習は更新規定がないものの、職長教育は3〜5年ごとの再教育推奨など、業種・職務で違います。法令上の正確な期限は厚生労働省の公式情報や社労士にご確認ください。
Q. 複数の店舗・部署の社員を管理できますか?
はい、何件でも登録できます。スタッフ名・研修名で検索でき、期限切れ・期限間近・正常・無期限のステータスフィルターで一覧表示できます。
Q. 研修内容(テキスト・動画)の管理もできますか?
本ツールは「受講記録」専用です。研修教材自体のアップロード・共有機能はありません。教材管理はLMS(Learning Management System)や社内共有ツールをご利用ください。
Q. 労働基準監督署の調査・監査に提出できますか?
本ツールはあくまで自己管理メモです。公的な調査・監査の提出書類としては使用できません。法定の研修記録は所定様式での保管が必要となる場合があるため、関係機関や社労士にご確認ください。
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