社内引き継ぎチェックリストアプリ
業務移管・担当変更時の抜け漏れをゼロにする12項目チェックリスト。完了レポートをコピーして申し送りにそのまま使えます。
引き継ぎ完了率の目安は90%以上が推奨です。各項目の確認状況を入力して、引き継ぎ品質を参考にご確認ください。
使い方
- 引き継ぎ者・担当者名と引き継ぎ期間を入力する(任意)
- 12の確認項目にチェックを入れ、完了しているものをすべて選ぶ
- 「完了率を集計する」ボタンを押して、引き継ぎレポートをコピーする
チェック後に「完了率を集計する」ボタンを押すと結果が表示されます
引き継ぎ品質アドバイス
- 「進行中案件の共有」と「パスワード・アカウント情報の引き継ぎ」は業務停止リスクが高いため最優先で完了させましょう
- 取引先への担当変更連絡は早めに行うほど信頼関係を損なわずに済みます。引き継ぎ日の1週間以上前が目安です
- 引き継ぎ完了後は受け取り側が「不明点を質問できる期間」を設けると引き継ぎ品質が高まります
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか?
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 何項目から引き継ぎ完了と判断できますか?
- A. 目安として12項目中11項目以上(完了率90%以上)が推奨です。特に「重要」マーク付き3項目(進行中案件・アカウント情報・取引先連絡)は必須と考えてください。
- Q. 引き継ぎ資料のテンプレートは提供していますか?
- A. 本アプリではチェックリストのみの提供です。引き継ぎ書の詳細フォーマットは各社の規定・テンプレートをご利用ください。
- Q. コピーしたレポートはどこで使えますか?
- A. メール・Slack・チャットツール・議事録など、引き継ぎ記録として貼り付けてお使いいただけます。
本ツールはあくまで目安として引き継ぎ作業の補助を目的としています。重要な業務引き継ぎは担当部門・上長・専門家へ必ずご確認ください。各社の規定・コンプライアンスルールに従って適切に対応してください。アカウント情報・パスワード等の取り扱いは情報セキュリティポリシーに準じてください。
参考: 厚生労働省「職場における情報管理の手引き」、各社内規定・情報セキュリティポリシー。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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