社内資料配布リスト管理アプリ

資料名・配布先・配布済みチェックを入力するだけで、配布状況の集計と、コピーして使える配布報告書を自動生成するツールです。

配布先を追加してチェックを入れると、配布率や未配布件数の参考値を自動で集計します。

使い方

  1. 資料名・配布日・担当者名などの基本情報を入力し、配布先を追加してください（「＋配布先を追加」ボタンで行を増やせます）。
  2. 資料を手渡し・送付した人の「配布済」チェックボックスをオンにしてください。「全員済」ボタンで一括チェックもできます。
  3. 「配布状況を集計する」ボタンを押すと、配布率・未配布一覧・コピー可能な報告書テキストが表示されます。

サンプルを読み込む

サンプルデータでかんたんに動作を確認できます。

資料情報

配布先リスト

氏名 部署・役職 配布方法（任意） 配布済 削除

「配布状況を集計する」を押すと、ここに結果が表示されます。

よくある質問

Q. 入力データは外部に送信されますか？
A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
Q. 配布先は何名まで追加できますか？
A. ブラウザの表示能力の範囲内であれば制限はありません。数十名〜百名程度の配布リストに対応しています。
Q. 生成された報告書テキストはどこで使えますか？
A. コピーしてメール本文・社内チャット・報告書に貼り付けてご利用いただけます。正式文書として提出する場合は、各社のフォーマットに合わせて調整してください。
Q. 配布方法の列は何を入力すればよいですか？
A. 「手渡し」「メール」「社内便」「掲示板」など、実際の配布手段を自由に入力できます。空欄でも集計は行われます。
Q. スマートフォンでも使えますか？
A. スマートフォン・タブレットのブラウザでもご利用いただけます。配布先の追加・チェック操作もタッチ操作に対応しています。

本ツールは概算です。正確な金額は給与明細・公式情報・税理士・FP（ファイナンシャルプランナー）にご確認ください。配布管理の手順・書式・保管義務は各組織・部署のルールおよび関連法令に従ってください。本ツールの集計結果はあくまで目安であり、法的効力を持つものではありません。

参考: 厚生労働省・各省庁の公式情報。最新情報は各公式サイトをご確認ください。

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