社外向けメールチェッカー
ビジネスメール作成ルール診断ツール・敬語・構成・表現を自動検査
社外向けビジネスメールの敬語・報告順序・長さ・表現を自動診断します。敬語の誤り・結論ファースト違反・段落数不足を検出し、改善案を提案。無料・ブラウザ完結・送信前チェックに最適です。
使い方(3ステップ)
- メール本文をテキストエリアにコピー&ペースト
- 「チェック実行」ボタンを押す
- 敬語・構成・表現の診断結果と改善案を確認
診断結果(敬語・構成・表現)
入力後に診断結果が表示されます
改善アドバイス(3段階)
- 敬語の正確性:二重敬語やら抜き言葉がないか確認し、丁寧・謙譲・尊敬の使い分けを意識しましょう
- 報告順序:結論→背景→詳細→お願いの構成で、相手が読みやすく判断しやすいメールを心がけましょう
- 長さ・段落化:1メール1分以内で読める長さが目安。段落を分けて、視認性を高めましょう
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか?
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. このアプリは全てのビジネスメールに対応していますか?
- A. 報告メール・依頼メール・確認メール等の基本的な社外向けメールに対応しています。社内チャット・カジュアルなやり取りには必ずしも全ルールが該当しません。
- Q. 診断結果は修正すべきですか?
- A. あくまで目安です。業界慣例・社内ルール・相手企業の文化に応じて、適切に判断・調整してください。
本ツールはあくまで目安です。診断結果は参考値で、正確な敬語・ビジネスマナーはメール作成ガイド・社内マニュアル・先輩社員にご相談ください。本ツールの利用により生じた損害については責任を負いません。
参考: 日本経済新聞社「ビジネスメール実務検定」テキスト・厚生労働省「職場のコミュニケーション」基準。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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