立替金精算依頼アプリ
経費の立替払い情報を入力するだけで精算依頼書の下書きを自動作成・コピーできます(複数件一括対応)
交通費・宿泊費・備品など複数の立替を一括入力して合計金額の概算と申請文をその場で確認・コピーできます
使い方(3ステップ)
- 申請者名・部署・申請日を入力し「+ 項目を追加」で立替内容を1件ずつ登録します
- 「精算依頼書を作成」ボタンを押すと合計金額・件数・費目別内訳が一覧表示されます
- 「申請文をコピー」ボタンで文面をクリップボードにコピーしメール・社内チャットに貼り付けます
申請者情報
立替明細(1件以上必須)
精算依頼のポイント
- 領収書は日付・金額・宛名・支払先がすべて揃っているか事前に確認しましょう
- 社内規定の上限を超える項目は事前に上長の承認を取得しておくと精算がスムーズです
- 外貨建て立替は支払日レートで換算し、元通貨額と換算レートを備考に記載しておくと安心です
よくある質問
- Q. 入力データは外部に送信されますか?
- A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
- Q. 領収書なしで精算できますか?
- A. 社内規定により異なりますが、多くの場合は領収書または代替証明書(出金伝票など)が必要です。経理部門にご確認ください。
- Q. 消費税の扱いはどうなりますか?
- A. 本ツールは税込金額での入力を前提としています。税抜き・税込みの内訳が必要な場合は備考欄に記載するか、社内の経費精算システムに合わせてご対応ください。
- Q. 生成した申請文を直接提出書類として使えますか?
- A. 本ツールは下書き作成の補助ツールです。金額・内容を必ずご自身で確認し、社内所定書式や上長・経理部門の指示に従ってご利用ください。
本ツールはあくまで目安の精算依頼書下書きを補助するものです。正確な金額・税務処理・精算ルールは給与明細・公式情報・税理士・FP(ファイナンシャルプランナー)にご確認ください。社内精算ルールは各会社の規定に従ってください。
参考: 国税庁の公式情報。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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