給与明細・請求書・帳簿など、ビジネス文書の法定保存期間を一覧でチェック

給与記録・請求書・契約書など様々なビジネス文書には、法律で定められた保存期間があります。あなたの記録がいつまで保存すべきかを、目安として確認できます。

よくあるご質問

Q. 入力データは外部に送信されますか？: A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
Q. 給与明細と源泉徴収票の保存期間は違いますか？: A. はい、異なります。給与明細は3年、源泉徴収票は5年が目安です。給与額・控除額・税額の記録として異なる法律で扱われます。
Q. 個人事業主と法人企業で帳簿の保存期間は違いますか？: A. はい、個人事業主は5年、法人企業は7年が目安です。また、電子帳簿保存法による電子保管や改ざん防止対策が求められる場合もあります。
Q. 契約書の保存期間はなぜ長いのですか？: A. 契約書は権利義務の証拠となるため、契約関係が終了した後も10年程度の保存が目安です。民法の債権時効（10年）に対応しています。
Q. デジタルファイル（PDF・メール）でも大丈夫ですか？: A. はい、デジタルファイルでも法的効力は認められます。ただし改ざん防止、バックアップ、長期保存ファイル形式（PDF-A等）の対応を検討してください。

本ツールは概算です。正確な保存期間は、税務関連は税理士・FP（ファイナンシャルプランナー）、法務関連は弁護士、給与・労務関連は社労士にご確認ください。アプリの記載は参考情報であり、あくまで目安として利用してください。最新の税法・労務法改正により保存期間が変更される場合があります。

参考: 国税庁・厚生労働省・日本年金機構・経済産業省の公式情報。最新情報は各公式サイトをご確認ください。

記録保存期間チェック