請求書送付メール文面アプリ

通常送付・リマインド・督促の3パターンに対応。件名と本文を自動生成してコピーできる無料ツールです。

担当者情報・請求内容を入力するだけで、取引先への請求書送付メールの文面を参考として生成します。状況に合わせて調整しながらご活用ください。

使い方
  1. メールの種類（通常送付・リマインド・督促）と各情報を入力してください
  2. 「メール文面を生成する」ボタンを押すと件名・本文が自動作成されます
  3. 件名・本文それぞれのコピーボタンで内容を取り出し、メールに貼り付けてご使用ください
サンプル入力で試す
メール情報を入力
数字のみ入力（省略可）
生成されたメール文面

上のフォームを入力して「生成する」ボタンを押してください

よくある質問
Q. 入力データは外部に送信されますか？
A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
Q. 生成された文面はそのまま使えますか？
A. 参考・雛形としてご利用ください。社内規定・取引先との関係性に合わせて適宜カスタマイズしてから送付することをお勧めします。
Q. 消費税の表示はどうなりますか？
A. 入力した金額を「税込」として使用します。税抜金額・消費税額の内訳は請求書本体でご確認ください。税率の取り扱いは最新の公式情報または税理士にご確認ください。
Q. リマインドと督促はどう使い分ければよいですか？
A. 支払期限前の事前連絡が「リマインド」、期限を過ぎてからの催促が「督促」です。督促は丁寧なトーンを保ちつつ、金額・期限を明確に記載するのがポイントです。
Q. 担当者名を省略した場合はどうなりますか？
A. 担当者名が未入力の場合、宛先は「会社名＋敬称」のみで生成されます。送付先が個人の場合は必ず入力してください。

本ツールはあくまで目安のメール文面テンプレートを生成する参考ツールです。正確な請求金額・消費税処理・支払条件・法的効力等については税理士・専門家にご確認ください。生成された文面は貴社の取引状況・社内規定・相手方との関係性に合わせて必ずご確認・編集の上でご使用ください。督促に関する法的手続きが必要な場合は弁護士にご相談ください。

参考: 国税庁・中小企業庁の公式情報。最新の税制・請求関連情報は各公式サイトをご確認ください。

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