議事録テンプレ集めメモ
会議記録をテンプレで効率化・日常の議事録管理を簡単に
毎回同じ形式で書いている議事録のテンプレを、このアプリに保存・整理。よく使うテンプレをすぐに呼び出せるので、会議記録の作成時間が短縮できます。あくまで参考目安として、チーム独自のルールに応じてカスタマイズしてご利用ください。
使い方
- テンプレを入力:会議の種類やカテゴリを選んで、議事録の定型フォーマットを入力します
- テンプレを保存:「テンプレを保存」ボタンを押すと、作成したテンプレが一覧に加わります
- いつでも呼び出し:保存されたテンプレをクリックするだけで内容がコピーでき、そのまま使えます
カテゴリ・テンプレ名・内容を入力して、「テンプレを保存」ボタンを押すと保存されます。
- テンプレが保存されました。下の一覧から、いつでも必要なテンプレをコピーして使用できます。
- 複数のテンプレを保存すると、カテゴリ別に整理されて表示されるため、会議の種類に応じて素早く呼び出せます。
- 各テンプレの右側にある「コピー」ボタンで、テンプレの内容をクリップボードにコピーできます。
よくある質問
- Q. 保存したテンプレのデータはどこに保存されますか?
- A. 保存したテンプレはお使いのブラウザ内に保存されます。パソコンやスマートフォンを変更すると、データは別のデバイスには表示されません。外部サーバーには送信されませんのでご安心ください。
- Q. テンプレを削除したいときはどうしたらいいですか?
- A. テンプレを削除したい場合は、保存されたテンプレをコピーしたあと、ブラウザの開発者ツール(F12キー)からブラウザストレージを手動でクリアいただくか、別途削除機能の実装をご希望の場合はお問い合わせください。
- Q. このアプリは複数の人で共有できますか?
- A. 現在のバージョンは、1台のデバイス内での個人利用を想定しています。チーム全体でテンプレを共有したい場合は、保存したテンプレをコピーして、チャットやメールで共有いただくか、専用のドキュメント管理ツールの利用をお勧めします。
本ツールは議事録テンプレの記録・整理のためのあくまで目安です。実際のご使用時には、貴社の議事録作成ルール・記録基準に応じてテンプレをカスタマイズしてください。業務要件の変更時や、より複雑な議事録管理が必要な場合は、専用の議事録管理ツールや文書作成ソフトウェアの利用もご検討ください。
参考:総務省・経済産業省の議事録作成ガイドライン。最新情報は各公式サイトをご確認ください。
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