🏫 避難所運営側の受付フォーマット作成メモアプリ

避難所の受付書式をその場でサクッと作成・コピーできる、運営担当者向けの無料メモツールです。

避難所名・担当者名などを入力するだけで受付フォーマットの参考文面を自動生成。スマホからでも被災直後にすぐ使える目安ツールです。

📋 使い方

  1. 避難所名・開設日・担当者名など基本情報を入力してください
  2. 受付フォーマットの種類（簡易・詳細・要配慮者専用）を選択し、含める項目にチェックを入れてください
  3. 「フォーマットを作成」ボタンを押して書式テキストを生成し、コピーしてご活用ください

🏠 こんな場面で役立ちます

💡 入力例を試す
例1: 小学校体育館（簡易） 例2: 公民館（詳細） 例3: 要配慮者専用

📝 受付フォーマット情報を入力

避難所名・担当者名を入力して「フォーマットを作成」を押すと、受付書式テキストが表示されます。

🔍 このツールでできること

避難所名・担当者名・フォーマット種別などを入力するだけで、受付業務で使える書式のテキストを自動生成します。基本受付表・世帯別詳細票・要配慮者専用票の3種類から選べ、連絡先・ペット有無などの追加項目も自由に選択できます。生成したテキストはワンクリックでコピーでき、紙への転記や印刷前の確認に活用できます。

🗂 結果の見方

生成されるフォーマットはあくまで目安の参考書式です。避難者から確認する項目は地域・自治体・施設の状況によって異なります。自治体の公式マニュアルや現場の状況に合わせて内容を修正・追記してからご利用ください。

❓ よくある質問

Q. 入力データは外部に送信されますか？
A. 送信しません。すべてブラウザ内で計算が完結します。
Q. 生成した書式はそのまま公式書類として使えますか？
A. 参考書式です。各自治体・地域の防災マニュアルや実際の状況に合わせて内容を修正・追記してからご利用ください。あくまで目安としての活用をお願いします。
Q. 要配慮者専用フォーマットではどのような項目が入りますか？
A. 障害の種別・介助の必要性・医療的ケアの有無・緊急連絡先など、要配慮者の支援に必要な追加項目が入った参考書式を生成します。医療・福祉担当者と連携して内容を確認してください。
Q. オフライン環境でも使えますか？
A. ページを一度ブラウザで開いた後はオフラインでも動作します（キャッシュに依存）。通信が不安定な被災直後でも活用できる目安ツールです。

本ツールは避難所受付フォーマット作成の参考例です。あくまで目安としてご活用ください。実際の避難所運営・受付業務の内容・手順・記録方法は、各自治体・防災専門家の公式情報・マニュアルに従ってください。災害時には現場の状況や行政機関の指示を最優先にしてください。

本ツールは参考メモです。実際の避難・通報・対応は、気象庁・自治体・防災行政無線などの公式情報を優先してください。緊急時は119、110、自治体防災担当窓口などへ相談してください。LINE共有や印刷時は、氏名・住所・連絡先・避難先などの個人情報の取り扱いに注意してください。

参考: 内閣府防災担当・総務省消防庁の公式情報。最新情報は各公式サイトをご確認ください。

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